NATIONAL AGRICULTURAL CHEMICALS WHOLESALERS UNION

プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

全国農薬協同組合(以下「本組合」という)は、組合員企業関係者(役員及び従業員)、員外関係者、及び当組合役職員のプライバシーないしその個人情報の取扱について、極めて重要な問題であると考えています。そこで、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の取扱について次のような基準を定め、個人情報の保護に関し万全を期しています。

1. 個人情報の取得について

本組合は、事業活動の運営上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属団体、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得いたします。

2. 個人情報の利用について

本組合は、本組合の事業活動や情報提供の過程で収集した個人情報を、本組合の事業活動及び運営管理とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
本組合は、組合事業に係るご案内やご通知を、郵送、FAXまたは電子メールでお送りすることがありますが、本人もしくはその代理者から配信及び郵送中止の要求があれば、以後お送りいたしません。
保有する個人情報について、本人の事前の同意を得ずに本来の目的以外でこれを利用することはありません。
また、収集した個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行った上、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう、適正な監督を行います。

3. 個人情報の確認について

本組合の保有する個人情報について、本人から開示請求やその内容の修正の要求があったときは、適切な本人確認の手続きを経て、本組合業務に支障のない範囲で、誠実に対応いたします。

4. 個人情報の第三者提供について

本組合の保有する個人情報について、下記の場合を除き、事前に本人もしくはその代理人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
(1) 法令に定める場合。
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5. 組織・体制

(1) 本組合は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2) 本組合は、役職員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法についての意識徹底を図り、日常業務における個人情報の適正な取扱いをいたします。
(3) 本組合は、本方針について、本組合役職員その他関係者に周知徹底し、継続的に維持・改善いたします。

全国農薬協同組合
理事長 宇野彰一

《お問合せ窓口》
 全国農薬協同組合 個人情報保護管理責任者 参事 伊藤昌純
 〒101-0047
 東京都千代田区内神田3-3-4
 TEL:03-3254-4171
 FAX:03-3256-0980 E-MAIL:info@znouyaku.or.jp

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